Cómo crear un formulario en Google Forms (paso a paso)

Cómo crear un formulario en Google Forms

Entra en forms.google.com e inicia sesión con una cuenta de Google; sin cuenta no se puede crear un formulario. Elige un formulario en blanco o una plantilla, y ponle un título y una descripción corta que explique para qué se usarán las respuestas.

Añade preguntas con el botón de más: elige el tipo de pregunta (respuesta corta, opción múltiple, casillas de verificación, escala lineal, desplegable o cuadrícula), escribe el enunciado y, si hace falta, las opciones de respuesta. Marca las preguntas importantes como obligatorias con el interruptor de la esquina inferior derecha de cada pregunta.

• Reordena las preguntas arrastrándolas desde el icono de seis puntos.
• Personaliza el aspecto desde el icono de paleta de la parte superior: tema, color, fuente e imagen de cabecera.
• Revisa el resultado con el icono del ojo antes de publicarlo.
• Compártelo con el botón Enviar: por enlace, por correo o con código HTML para insertarlo.
• Las respuestas se acumulan en la pestaña Respuestas y se pueden exportar directamente a Google Sheets.

Los límites de Google Forms

Google Forms es rápido y gratuito, pero conviene conocer sus límites antes de empezar. Para crear y gestionar un formulario siempre hace falta una cuenta de Google, y los datos recopilados se guardan en la infraestructura de Google, una empresa estadounidense; el detalle técnico de cómo se replican los datos no está documentado públicamente para esta herramienta.

La lógica condicional se limita a los saltos de sección: puedes enviar a la persona a otra sección según su respuesta, pero no mostrar u ocultar un campo concreto según una condición, y no existen campos de cálculo para sumar precios o puntuaciones. El diseño se reduce a unos pocos temas y un color de acento, y no se puede insertar como ventana modal ni como componente web. Tampoco hay protección con contraseña, ni límite de respuestas ni fecha de cierre automático integrados, y en la versión gratuita cada pregunta se añade a mano (la creación de formularios con Gemini solo está disponible en algunos planes de pago de Google Workspace).

Cuándo conviene más YeetForm

Para una encuesta interna sencilla, Google Forms basta y no cuesta nada. Cuando necesitas más, como lógica condicional de verdad, campos de cálculo o un formulario que respete tu marca, descríbelo en YeetForm en español normal y la IA construye los campos, la lógica y el diseño por ti, también en el plan gratuito.

En YeetForm los formularios y las respuestas se alojan en la UE (Hetzner, Alemania). En las funciones de IA (creación, edición, traducción, análisis de respuestas) el contenido del formulario se envía a Anthropic, en Estados Unidos, para procesarlo, sin que esos datos se usen para entrenar modelos; si las respuestas son especialmente sensibles, puedes no usar el análisis con IA. El plan gratuito incluye formularios y respuestas ilimitados más 5 creaciones con IA al mes, y Pro cuesta 19 €/mes.