Juhend · 6 min lugemist
Ürituse registreerimisvormi kontrollnimekiri
Uuendatud 2026-09-17
Lühidalt
Toimiv registreerimisvorm kogub ainult seda, mida ürituse korraldamiseks ja osalejatega ühenduse võtmiseks vaja on, piirab registreerumiste arvu vastavalt mahutavusele ning küsib toitumis- või ligipääsuvajadusi ainult siis, kui need on asjakohased.
Ürituse registreerimisvormid täidetakse kiiresti, sageli telefoniga ja sageli midagi muud tehes samal ajal. Iga ülearune väli on põhjus vorm pooleli jätta. See kontrollnimekiri käib läbi, mida koguda, mis muuta tingimuslikuks ja mida teha pärast registreerumist, et sinu vormi täidetaks lõpuni ja et andmed oleksid ürituse meeskonnale tegelikult kasutatavad.
Põhiväljad
Nimi ja e-post on kohustuslikud, kõik muu peab oma koha ära teenima. Tasulistel või piiratud mahutavusega üritustel lisa pileti tüübi või sessiooni valik. Organisatsiooni või ametinimetust küsi ainult siis, kui kasutad seda päriselt materjalides, näiteks nimesildil.
- Täisnimi ja e-post (kohustuslik)
- Organisatsioon või ettevõte (valikuline, kui ei trükita nimesildile)
- Pileti tüüp või sessioon (kui asjakohane)
- Telefoninumber (ainult kui saadad päeval SMS-meeldetuletusi)
Tingimuslikud küsimused
Toitumispiirangud ja ligipääsuvajadused on olulised, kuid ainult kohapeal osalejatele ja ainult siis, kui toitlustus või ruumi kohandamine on kaasatud. Näita neid välju ainult vastava pileti tüübi või osalusviisi korral, mitte kõigile.
Sama loogika kehtib mitme rajaga ürituste sessiooni- või töötoavaliku puhul: näita seda alles pärast seda, kui keegi valib pileti taseme, mis selle sisaldab, mitte enne.
Mahutavus ja tähtajad
Sea kindel vastuste piirarv, kui ruumil või toitlustusel on kindel külastajate arv, nii et vorm sulgub ise täitumisel, selle asemel et jälgida arvu käsitsi tabelis. Lisa sellele registreerumise tähtaeg, kui toitlustuse või nimesiltide jaoks on vaja lõplikku osalejate arvu ette teada.
Kinnitus ja meeldetuletused
Selge õnnestumissõnum pärast esitamist (mis järgmisena toimub, millal kinnituskiri saabub) vähendab tugipäringuid. Kui üritusel on kindel aeg, korda kuupäev, kellaaeg ja koht ka kinnituses, mitte ainult registreerumislehel.
Ürituse päeva logistika
Otsusta enne üritust, kuidas osalejaid sisse registreerid: jagatud link koos QR-koodiga ukse juures sobib enamikule kohapealsetele üritustele ilma lisatarkvarata, ning vormi paroolikaitse on kasulik, kui registreerumine on kutsepõhine, mitte avalik.
YeetFormis luuakse QR-kood automaatselt igale avaldatud vormile, vastuste piirarv sulgeb vormi mahutavuse täitumisel ning tingimuslik loogika hoiab toitumis- või sessiooniküsimused peidus, kuni need on asjakohased.