Opas · 5 min lukuaika
Tallenna ja jatka: anna ihmisten viimeistellä lomake myöhemmin
Päivitetty 2026-09-17
Lyhyesti
Tallenna ja jatka -toiminto lähettää vastaajalle sähköpostitse linkin, joka avaa lomakkeen aiemmin annetuilla vastauksilla täytettynä, jotta pitkää lomaketta ei tarvitse täyttää yhdellä istumalla.
Osa lomakkeista vaatii yksinkertaisesti enemmän aikaa kuin yhden istumisen — yksityiskohtainen hakemus, monisivuinen kysely, mikä tahansa, joka pyytää etsimään dokumentin tai luvun, jota ei ole käsillä. Yhden katkeamattoman istunnon vaatiminen tällaisissa lomakkeissa on juuri se kohta, jossa moni keskeyttää. Tallenna ja jatka korjaa tämän antamalla vastaajan poistua ja palata täsmälleen siihen kohtaan, mihin hän jäi. Tämä opas käy läpi, milloin toiminto kannattaa lisätä, miten se toimii vastaajalle, ja mikä pitää jatkolinkin turvallisena.
Milloin lomake tarvitsee tallenna ja jatka -toiminnon
Merkki on pituus ja kitka, ei pelkkä kenttämäärä. 15 kentän lomake, joka on pelkkää nopeaa monivalintaa, saadaan yleensä täytettyä kerralla; 6 kentän lomake, joka pyytää verotunnistetta tai dokumentin lataamista, jota pitää mennä etsimään, ei. Jos huomaat vastausdatassasi kesken jääneitä vastauksia, tai lomake vie realistisesti yli viisi minuuttia, tallenna ja jatka kannattaa lisätä.
Se on vähemmän hyödyllinen lyhyille, matalan kitkan lomakkeille — tallennusvaiheen lisääminen niihin on vain yksi klikkaus lisää ennen kuin ihmiset voivat poistua, ilman suurta hyötyä.
Miten toiminto toimii vastaajalle
Kesken lomakkeen vastaaja syöttää sähköpostiosoitteensa ja pyytää tallentamaan edistymisensä. Hän saa sähköpostiin linkin; sen avaaminen myöhemmin avaa lomakkeen kaikkine jo annettuine vastauksineen täytettynä, siitä kohdasta mihin hän jäi.
Koska tila on sidottu tiettyyn linkkiin eikä kirjautumiseen, muistettavaa ei ole muuta kuin tuon yhden sähköpostin tarkistaminen — ei erillistä tiliä tai salasanaa.
Mikä tekee jatkolinkistä turvallisen
Jatkolinkin ei pitäisi olla arvattava URL. Linkin tokenin pitäisi olla pitkä, satunnainen ja tarkistettava tallennettua, hajautettua arvoa vasten sen sijaan, että sitä verrattaisiin selkotekstinä, ja sen pitäisi vanhentua sen sijaan, että se pysyisi voimassa ikuisesti.
Kannattaa myös sitoa tallennetut vastaukset tiettyyn lomakkeen versioon. Jos lomake muuttuu merkittävästi sen jälkeen, kun joku on tallentanut edistymisensä, jatkaminen vanhentunutta skeemaa vasten voi tuottaa sekavia tai rikkinäisiä tuloksia — hylkää linkki sen sijaan, että se täsmäisi väärin huomaamatta.
Odotusten asettaminen vastaajille
Kerro ihmisille etukäteen, tallennusvalinnan lähellä, suunnilleen kuinka kauan linkki pysyy voimassa, jotta he eivät jätä sitä odottamaan loputtomiin ja huomaa sitten sen vanhentuneen. Lyhyt huomautus kuten "tämä linkki toimii 30 päivää" säästää myöhemmältä tukipyynnöltä.
Jos jatkolinkki vanhenee, lomakkeen pitäisi epäonnistua selkeästi — pelkkä viesti siitä, ettei linkki ole enää voimassa, ei tyhjä tai rikkinäinen sivu.
Miten YeetForm hoitaa tämän
YeetFormissa kesken lomakkeen oleva vastaaja voi tallentaa edistymisensä sähköpostilla: se lähettää jatkolinkin ja tallentaa hajautetun tokenin, joka on voimassa 30 päivää ja sidottu siihen tiettyyn lomakeversioon, jota hän täytti, joten linkin avaaminen myöhemmin palauttaa lomakkeen täsmälleen siihen kohtaan, mihin hän jäi.