Opas · 5 min lukuaika
Google Forms -kysely: näin teet sen
Lyhyesti
Google Forms -kysely syntyy forms.google.comissa muutamassa minuutissa, mutta se vaatii Google-tilin, tallentaa datan Googlen palvelimille ja tarjoaa vain perustason logiikkaa.
Google Forms on monelle ensimmäinen valinta kyselyn tekemiseen, koska se on ilmainen ja tuttu. Tässä oppaassa käydään läpi, miten kysely tehdään Google Formsilla vaihe vaiheelta, mitä rajoituksia työkalussa on, ja milloin kannattaa harkita muuta vaihtoehtoa.
Näin teet kyselyn Google Formsilla
Aloita menemällä osoitteeseen forms.google.com ja kirjautumalla Google-tilillä; ilman tiliä lomaketta ei voi luoda. Valitse tyhjä lomake tai jokin valmis pohja, ja anna kyselylle otsikko sekä lyhyt kuvaus siitä, mihin vastauksia käytetään.
Lisää kysymyksiä plus-painikkeella: valitse kysymystyyppi (lyhyt vastaus, monivalinta, valintaruudut, asteikko, pudotusvalikko tai ruudukko), kirjoita kysymysteksti ja tarvittaessa vastausvaihtoehdot. Merkitse tärkeät kysymykset pakollisiksi kytkimellä kysymyksen oikeassa alakulmassa.
- Järjestä kysymykset raahaamalla niitä kuusi pistettä -kahvasta.
- Muokkaa ulkoasua yläreunan väripaletti-kuvakkeesta: teema, väri, fontti ja otsikkokuva.
- Esikatsele lomake silmäkuvakkeesta ennen julkaisua.
- Jaa lomake Lähetä-painikkeesta: linkkinä, sähköpostilla tai upotettuna HTML-koodilla.
- Vastaukset kertyvät Vastaukset-välilehdelle, ja ne voi viedä suoraan Google Sheetsiin.
Google Formsin rajoitukset
Google Forms on nopea ja ilmainen, mutta rajoituksia kannattaa tietää etukäteen. Lomakkeen tekemiseen ja hallintaan tarvitaan aina Google-tili, ja kerätty data tallentuu Googlen omalle infrastruktuurille; Google on yhdysvaltalainen yritys, joten tarkkaa tietoa siitä, mihin data teknisesti replikoituu, ei ole julkisesti eritelty kyselytyökalun osalta.
Ehdollinen logiikka rajoittuu osiohyppyihin: voit ohjata vastaajan seuraavaan osioon vastauksen perusteella, mutta et voi näyttää tai piilottaa yksittäisiä kenttiä ehdolla, eikä työkalussa ole laskukenttiä hintojen tai pisteiden yhteenlaskuun. Design on rajallinen valmiiden teemojen ja yhden korostusvärin varassa, eikä lomaketta voi upottaa modaalina tai omana web-komponenttina. Lomaketta ei myöskään voi suojata salasanalla, eikä siihen saa sisäänrakennettua vastausmäärärajaa tai automaattista sulkeutumispäivää, ja ilmaisessa versiossa jokainen kysymys lisätään käsin (Geminin lomakeluonti on vain osassa maksullisia Google Workspace -paketteja).
Milloin YeetForm sopii paremmin
Jos kysely on yksinkertainen ja sisäinen käyttö riittää, Google Forms toimii hyvin eikä maksa mitään. Kun tarvitset enemmän, kuvailet lomakkeen tavallisella suomella ja tekoäly rakentaa kentät, ehdollisen logiikan ja laskukentät puolestasi YeetFormissa, myös ilmaisella tasolla.
YeetFormissa lomakkeen voi myös suojata salasanalla, asettaa vastausmäärärajan tai sulkeutumispäivän, ja kerätyt vastaukset ja lomakkeet tallentuvat EU:ssa (Hetzner, Saksa). Tekoälyominaisuudet (luonti, muokkaus, käännös, vastausanalyysi) lähettävät lomakkeen sisällön Anthropicille käsiteltäväksi, eikä dataa käytetä mallien opettamiseen; jos data on erityisen arkaluonteista, näitä ominaisuuksia voi olla käyttämättä. Ilmainen taso sisältää rajattomasti lomakkeita ja vastauksia sekä 5 tekoälyluontia kuukaudessa, Pro maksaa 19 €/kk.