Opas · 6 min lukuaika
Näin luot verkkolomakkeen (vaihe vaiheelta)
Hyvän verkkolomakkeen tekeminen ei ole niinkään kiinni ohjelmistosta vaan siitä, että tiedät mitä haluat selvittää. Tämä opas käy läpi neljä vaihetta, jotka muuttavat epämääräisen idean lomakkeeksi, jonka ihmiset todella täyttävät: tavoitteen määrittelystä linkin jakamiseen ja vastausten tarkasteluun.
Aloita tavoitteesta
Ennen kuin lisäät yhtäkään kenttää, päätä tarkalleen mitä tarvitset kultakin vastaajalta ja mitä teet vastauksilla. Lomake on työkalu päätöksentekoon: ilmoittautumislista, tukipyyntöjen jono tai asiakastyytyväisyyden mittari. Kun lopputulos on selvä, jokainen kenttä joko ansaitsee paikkansa tai jää pois.
Kirjoita tavoite yhteen lauseeseen ja listaa sitten vain ne tiedot, jotka palvelevat sitä. Useimmat lomakkeet keräävät enemmän kuin on tarpeen, mikä pidentää lomaketta ja laskee täyttöastetta. Jos et osaa perustella miksi kysymys on mukana, poista se.
Valitse oikeat kentät
Yhdistä jokainen tieto yksinkertaisimpaan kenttätyyppiin, joka tallentaa sen siististi. Oikea kenttä vähentää kirjoitusvirheitä, nopeuttaa vastaamista ja helpottaa datan analysointia myöhemmin.
- Teksti — nimet, lyhyet vastaukset ja muu vapaamuotoinen ja tiivis tieto.
- Sähköposti — yhteystiedot sisäänrakennetulla muototarkistuksella.
- Valinta tai monivalinta — kun vastaukset kuuluvat kiinteään vaihtoehtojoukkoon.
- Tiedoston lataus — asiakirjat, kuvat, ansioluettelot tai kuitit.
- Arvosana tai NPS — nopeat tyytyväisyys- ja suositteluluvut.
Lisää logiikka ja tarkistukset
Tarkistukset pitävät datan puhtaana: merkitse olennaiset kentät pakollisiksi ja anna sähköposti- ja numerokenttien hylätä virheellinen syöte automaattisesti. Ehdollinen logiikka pitää lomakkeen lyhyenä näyttämällä tai piilottamalla kysymyksiä aiempien vastausten perusteella, joten vastaaja näkee vain itselleen olennaisen.
Laskelmat voivat laskea pisteitä, hintoja tai määriä reaaliajassa vastaamisen aikana. YeetFormissa kuvailet kaiken tämän tavallisella suomella, esimerkiksi pyytämällä jatkokysymyksen vain kun joku valitsee tietyn vaihtoehdon, ja tekoäly rakentaa säännöt puolestasi — ehdollinen logiikka ja laskelmat mukaan lukien myös ilmaisversiossa.
Julkaise ja jaa
Kun lomake on valmis, julkaiseminen antaa jaettavan linkin, jonka voit lähettää sähköpostilla tai viestillä. Voit upottaa saman lomakkeen suoraan sivulle, avata sen modaali-ikkunassa, pudottaa paikalleen web-komponentin tai noutaa sen JS-SDK:n tai REST-rajapinnan kautta, ja QR-koodi helpottaa vastausten keräämistä kasvotusten tai painetusta materiaalista.
Kun vastauksia alkaa saapua, tarkastele niitä yhdessä paikassa. YeetForm kokoaa vastaukset puolestasi ja tarjoaa tekoälypohjaisen vastausanalytiikan, joten löydät teemat ja yhteenvedot ilman, että sinun täytyy ensin viedä dataa taulukkolaskentaan.